Der Status quo

Eine typische Mittelstandsrechtsabteilung sieht heute so aus: ein bis drei Volljuristen, oft mit einer Assistenz. Verträge liegen auf dem File-Server in einer Ordnerstruktur, die sich über Jahre gewachsen ist. Fristen stehen in einer Excel-Datei oder einem Outlook-Kalender, je nachdem, wer wann begonnen hat, sie zu pflegen. Mahnungen schreibt die Buchhaltung; bei strittigen Mahnungen werden Sie hinzugezogen. Das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO haben Sie 2020 angelegt; gepflegt wird es, wenn etwas Größeres ansteht.

Was fehlt, ist nicht juristisches Wissen — das haben Sie. Was fehlt, ist das Werkzeug, mit dem dieselben Aufgaben mit der halben Reibung erledigt werden.

Ein typischer Tag — vorher und nachher

Vorher

9:00 — Vertrag eines Lieferanten: PDF öffnen, Klauseln durchlesen, in Word eine Kommentar-Liste, dann Mail an den Einkauf. 11:00 — Frage der Geschäftsführung zu einer Kündigung: BGH-Rechtsprechung nachsehen, Beck-online aufmachen, einen Anruf beim externen Anwalt zur Bestätigung. 14:00 — Drei Mahnschreiben in Stufe 2 abzeichnen. 16:00 — DSGVO-Anfrage eines ehemaligen Mitarbeiters: Auskunftsfrist setzen, Datenstand erheben, Auskunftsbescheid entwerfen. 17:30 — Excel-Fristenliste pflegen.

Nachher

9:00 — Vertrag im System hochladen, KI extrahiert Klauseln und schlägt Kommentar-Punkte vor. Sie prüfen, ergänzen, kommentieren in der Plattform; Einkauf sieht die Kommentare direkt im selben System. 11:00 — KI-Recherche im Knowledge Graph mit verifizierten BGH-Aktenzeichen; externer Anwalt nur noch für die strategische Frage. 14:00 — Mahnstufe 2 als ein Klick pro Forderung, automatisch berechnet inklusive Zinsen. 16:00 — Auskunftsanfrage wird als Vorgang im DSMS angelegt, Frist automatisch gesetzt. 17:30 — Fristen sind nicht zu pflegen, weil sie aus Verträgen und Posteingang automatisch entstehen.

Was sich konkret ändert

Vertragsprüfung

Standard-Verträge können vorgeprüft an Sie kommen: Die KI extrahiert Metadaten und Auffälligkeiten beim Import. Sie konzentrieren sich auf das, was juristisch Aufmerksamkeit verdient — nicht auf das Lesen der dritten ähnlichen Lieferantenvereinbarung dieser Woche. Mehr unter Funktion · Vertragsverwaltung.

Recherche

Statt Beck-online und Google-Suche aufeinanderzulegen, fragen Sie den Mietrechtsspezialisten direkt im Fall. Er liefert verifizierte BGH-Urteile mit Aktenzeichen aus der Urteilsdatenbank — keine erfundenen Aktenzeichen. Bei komplexen Fragen schreiben Sie weiterhin selbst die Argumentation; die KI liefert die Quellen. Mehr unter Funktion · KI-Assistenz.

Korrespondenz

Standardbriefe (Mahnungen, Kündigungen, Bestätigungen) entstehen als DIN 5008-konformer Entwurf in Sekunden. Sie prüfen und versenden — inklusive INTERNETMARKE direkt aus dem System. Spart pro Brief mehrere Minuten, summiert sich bei 15 Briefen pro Woche auf eine halbe Stelle. Mehr unter Funktion · Korrespondenz.

DSMS Geplant

Verarbeitungsverzeichnis, AVV-Verwaltung, Betroffenenrechte und Vorfallmanagement bekommen ein eigenes optionales Zusatzmodul — derzeit in Planung, noch nicht im Beta-Zugang enthalten. Ziel: Datenschutz-Compliance läuft nicht mehr in fünf Excel-Tabellen, sondern als lebendiges System mit Audit-Trail. Anforderungen für Ihre Priorisierung nehmen wir entgegen, mehr unter Funktion · DSMS.

Was sich nicht ändert

Sie bleiben der Volljurist, der die fachliche Verantwortung trägt. LEGALinhouse trifft keine Entscheidungen, die Sie treffen würden — es bereitet sie vor. Bei strittigen Verfahren, M&A-Begleitung oder spezialgesetzlichen Fragen schalten Sie externe Anwälte ein, weil Sie es heute auch tun. LEGALinhouse macht die Übergabe an den Anwalt schneller — der bekommt einen sauberen Sachverhalt mit Dokumenten und kann teurer-Stunden-würdige Arbeit leisten, statt erst die Akte zu rekonstruieren.

Team von 1 bis 5

LEGALinhouse skaliert mit Ihrem Team. Bei einem Solo-Inhouse-Juristen ist die Plattform das einzige System neben E-Mail; bei einem Team von vier bis fünf werden Mandantentrennung, Rollen, Vertretungsregelungen relevant. Externe Berater (etwa der externe Anwalt) lassen sich mit Default-Deny-Zugriff einbinden — sie sehen nur das, was Sie ihnen freigegeben haben. Mehr unter Sicherheit · Zugriff & Berechtigungen.

Klingt nach Ihrer Realität? Beta-Zugang anfragen — wir richten Ihnen einen Testmandanten ein, in dem Sie mit Ihren eigenen Vertragsdaten arbeiten können.