Was heute schiefläuft

Wenn Sie als Geschäftsführer eines KMU ehrlich auf die Rechtsorganisation Ihres Unternehmens blicken, finden Sie typischerweise:

  • Verträge liegen in Ordnern, im Mailpostfach oder auf dem Server. Wer wann was unterschrieben hat — eine Suchaktion.
  • Kündigungsfristen weiß niemand auswendig. Die Verlängerung beim Lieferanten ist letztes Jahr durchgerutscht, weil keiner geguckt hat.
  • Mahnungen schreibt die Buchhaltung in Word und schätzt die Zinsen "ungefähr".
  • Das Verarbeitungsverzeichnis ist seit zwei Jahren nicht aktualisiert. Beim letzten DSGVO-Vorfall hatte niemand einen Plan, was die 72-Stunden-Frist bedeutet.
  • Bei einer wichtigen Frage rufen Sie den externen Anwalt an — und zahlen 280 € pro Stunde für etwas, das mit besserem Werkzeug intern lösbar wäre.

Das ist kein Vorwurf — das ist die logische Folge davon, dass es bisher keine bezahlbare Plattform für genau diese Größenordnung gab. Genau das ändern wir.

Verträge unter Kontrolle

Jeden Vertrag, den Sie unterschreiben, importieren Sie nach LEGALinhouse. Die KI extrahiert Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungslogik aus dem PDF — Sie bestätigen. Ab dem Moment kennt das System die Kündigungstermine, mahnt Sie 90, 60 und 30 Tage vorher und schreibt auf Knopfdruck den Kündigungsbrief in DIN 5008.

Wenn ein Lieferant streitig wird, sehen Sie auf einer Seite: Vertrag, Korrespondenz, offene Rechnungen, Fristen — ohne dass Sie irgendwen fragen müssen, wo die Unterlagen liegen. Mehr unter Vertragsverwaltung.

Fristen, die nicht durchrutschen

Fristen entstehen in LEGALinhouse automatisch — aus Verträgen, aus Behördenschreiben, aus laufenden Mahnungen. Sie bekommen tägliche Benachrichtigungen und eine konfigurierbare Vorfrist je Termin, typischerweise etwa 90 Tage vor dem Stichtag. Wer in Urlaub ist, hat eine hinterlegte Vertretung, die automatisch übernimmt. Versäumte Fristen werden dokumentiert, nicht versteckt — auch das ist ein Compliance-Wert. Mehr unter Fristenverwaltung.

Mahnungen ohne Spezialwissen

Wenn die Buchhaltung 20 Mahnungen pro Monat schreiben muss, sollte das nicht 20 mal eine Word-Vorlage sein. LEGALinhouse legt offene Forderungen automatisch in Mahnstufen, rechnet Verzugszinsen tagesgenau (mit korrektem Basiszins-Aufschlag — 5 oder 9 Prozentpunkte je nach Schuldnertyp), berücksichtigt die § 288 BGB-Pauschale bei B2B und erzeugt DIN 5008-Briefe. Versand frankiert per INTERNETMARKE direkt aus dem System.

Was Sie als Geschäftsführer davon haben: Sie wissen jederzeit, was an offenen Forderungen draußen ist, welche in welcher Mahnstufe steht, und wann das gerichtliche Mahnverfahren ansteht. Mehr unter Forderungsmanagement.

DSGVO ohne Excel-Krampf Modul geplant

Das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO ist Pflicht — und meistens das, was am wenigsten gepflegt wird. Für genau diesen Bereich entwickeln wir ein optionales DSMS-Zusatzmodul: Verarbeitungsverzeichnis mit Vorlagen für typische KMU-Verarbeitungstätigkeiten (Personalwesen, Buchhaltung, CRM, Bewerbermanagement), DSFA, AVV-Verwaltung, Betroffenenrechte und Vorfallmanagement.

Status: Das DSMS-Modul ist derzeit in Planung und im Beta-Zugang noch nicht enthalten. Im Beta steht Ihnen für DSGVO-relevante Vorgänge bereits die Plattform mit Fall-, Dokumenten- und Fristenmanagement zur Verfügung — das eigentliche DSMS-Modul folgt. Mehr unter DSMS.

Wenn der Anwalt eingeschaltet wird

LEGALinhouse ersetzt Ihren externen Anwalt nicht — und soll es auch nicht. Bei Gerichtsverfahren, M&A-Themen oder strategischen Fragen brauchen Sie weiterhin anwaltliche Beratung. Was sich ändert: Wenn Sie zum Anwalt gehen, kommen Sie nicht mit einem Schuhkarton, sondern mit einer strukturierten Akte. Der Anwalt sieht den Sachverhalt, die relevanten Verträge, die Korrespondenz und die Fristen — und kann sofort fachlich arbeiten. Das spart Stunden, die Sie sonst bezahlen würden, weil der Anwalt erst die Lage rekonstruieren musste.

Bei Bedarf binden Sie den Anwalt direkt als externen Mitarbeiter im System ein, mit Default-Deny-Zugriff nur auf den relevanten Fall. Mehr unter Sicherheit · Zugriff & Berechtigungen.

Wenn Ihnen das vertraut vorkommt: Beta-Zugang anfragen. Wir richten Ihnen einen Mandanten ein, in dem Sie mit zwei oder drei Ihrer eigenen Verträge starten.